【例文9選】OB訪問のお礼メール完全ガイド｜件名・書き方・送る時間まで徹底解説

OB訪問後のお礼メールを送ることに迷っていませんか？

このページでは、28卒の就活生に向けて、OB訪問お礼メールの書き方を徹底解説します。基本の構成から状況別の例文9パターン、よくある失敗のリカバリー方法まで一気に確認できます。

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OB訪問のお礼メールは必ず送るべき？

結論：必ず送ってください

OB訪問後のお礼メールは、就活マナーとして必須です。「任意」ではありません。

理由は3つあります。

– 時間を割いてくれたOB/OGへの礼儀になる
– 企業・社員に良い印象を残せる
– 選考に関わる社員の場合、評価に影響する可能性がある

送らなかった場合、「常識のない学生」と判断されるリスクがあります。必ず当日中に送ることを習慣にしましょう。

お礼メールを送るタイミング

当日中が鉄則です。できれば訪問後2〜3時間以内が理想です。

– ✅ 当日中：ベスト
– ✅ 翌朝9時までに送信：許容範囲
– ❌ 翌日以降：遅すぎる印象を与える

夜遅くに帰宅した場合でも、当日中に送るのがマナーです。

送り先はメールとLINEどちらが正解？

基本はビジネスメールで送ります。

OB/OGからLINEを交換した場合でも、お礼の連絡はまずメールが無難です。「メールのほうが丁寧な印象を与えられる」と覚えておきましょう。

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お礼メールの基本構成と書き方

件名の書き方

件名は一目でわかるシンプルな内容にします。

件名の例：

– 本日のOB訪問のお礼（〇〇大学　氏名）
– OB訪問のお礼申し上げます｜〇〇大学　氏名

ポイント：

– 大学名と名前を必ず入れる
– 「Re:」のない新規メールで送る
– 20〜30文字以内に収める

本文の構成

お礼メールの本文は以下の構成で書きます。

構成要素	内容	文字数目安
宛名	会社名・部署名・氏名	2〜3行
書き出し	お世話になっております＋自己紹介	1〜2行
お礼の言葉	訪問へのお礼	2〜3行
学んだこと・気づき	具体的なエピソード	3〜5行
今後の意気込み	就活への反映・入社意欲	2〜3行
締めの言葉	重ねてお礼・署名	3〜5行

避けるべきNG表現

以下の表現は印象を損ねます。使わないよう注意しましょう。

– ❌「取り急ぎ」→ 丁寧な場面では失礼にあたる
– ❌「ご苦労様でした」→ 目上の人には使わない
– ❌「了解です」→「承知しました」が正しい
– ❌ 絵文字・感嘆符（！）の多用
– ❌ 「よろしくお願い致します」の「致」→ひらがなで「いたします」が正式

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【状況別】OB訪問お礼メール例文9選

①基本型：初めてのOB訪問後

最もシンプルで使いやすい基本テンプレートです。

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件名： 本日のOB訪問のお礼（〇〇大学　山田太郎）

〇〇株式会社
〇〇部　△△様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の山田太郎と申します。

本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきまして誠にありがとうございました。

△△様から伺った「仕事の醍醐味はお客様の課題を自分ごととして考えること」というお言葉が特に印象に残っております。業務の具体的なお話を聞かせていただき、貴社への志望度がさらに高まりました。

今後は本日学んだことを活かし、就職活動に励んでまいります。またお話を伺える機会があれば幸いです。

改めてお時間をいただきましたことに、心よりお礼申し上げます。

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山田太郎
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
TEL：090-XXXX-XXXX
MAIL：xxxx@xxxx.ac.jp

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この例文のポイント：

– OB/OGの言葉を「引用」して具体性を出す
– 志望度の高まりを伝えることで誠意が伝わる
– 署名に大学名・連絡先を入れるのがマナー

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②複数回訪問後のお礼メール

2回目以降に会った際のお礼では、継続的なご支援への感謝を加えます。

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件名： 本日のOB訪問のお礼（〇〇大学　山田太郎）

〇〇株式会社
〇〇部　△△様

お世話になっております。
〇〇大学の山田太郎です。

本日は2度目にわたり貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

前回に引き続き、△△様にお話を伺えたことで、貴社の〇〇部門についての理解がより深まりました。特に「若手でも大きな裁量を持てる環境」についてのお話は、私が就職先に求める条件と一致しており、大変参考になりました。

ご多忙の中、複数回もお時間を割いていただけたことに感謝しております。今後の選考に向けて、より一層準備を深めてまいります。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

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山田太郎（署名省略）

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この例文のポイント：

– 「2度目にわたり」と複数回であることを明示する
– 前回との連続性をわかるよう書くと誠実な印象になる

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③オンライン訪問後のお礼メール

Zoom等のオンライン面談後は、対面との違いを意識した表現にします。

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件名： 本日のオンラインOB訪問のお礼（〇〇大学　山田太郎）

〇〇株式会社
〇〇部　△△様

お世話になっております。
〇〇大学の山田太郎と申します。

本日はオンラインにてお時間をいただき、誠にありがとうございました。

画面越しではございましたが、△△様の仕事に対する熱意と、貴社の職場の雰囲気が伝わってまいりました。「チームで成果を出すことにやりがいを感じる」とおっしゃっていた言葉が印象的で、私自身の働き方の理想像と重なりました。

オンラインという形でも丁寧にご対応いただけたことに、心よりお礼申し上げます。

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山田太郎（署名省略）

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この例文のポイント：

– 「画面越しではございましたが」とオンライン特有の一言を入れる
– 内容は対面と同じ熱量で書くのが重要

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④選考前のOB訪問後のお礼メール

選考を控えている場合、入社意欲を強めに示します。

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件名： 本日のOB訪問のお礼（〇〇大学　山田太郎）

〇〇株式会社
〇〇部　△△様

お世話になっております。
〇〇大学の山田太郎と申します。

本日は選考前の大切な時期に、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。

△△様のお話を伺い、貴社の〇〇という取り組みへの理解が深まりました。特に「挑戦を恐れない社風」についてのエピソードは、私が志望する理由をより具体的に言語化するヒントになりました。

来たる選考に向けて、本日学んだことを活かして精一杯臨んでまいります。改めてお時間をいただきましたことに、心よりお礼申し上げます。

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山田太郎（署名省略）

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この例文のポイント：

– 「選考に向けて」と意欲を明示する
– 具体的な学びを選考準備に結びつける表現が効果的

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⑤内定後のOB訪問のお礼メール

内定後は特に感謝の深さと入社への期待感を込めます。

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件名： 内定後のご挨拶とお礼（〇〇大学　山田太郎）

〇〇株式会社
〇〇部　△△様

お世話になっております。
〇〇大学の山田太郎と申します。

このたびは内定のご連絡をいただいた後も、あらためてお時間をいただき誠にありがとうございました。

入社後の業務の流れや心構えについて丁寧にご説明いただき、入社への期待感がさらに高まりました。△△様のような先輩と一緒に働ける日を楽しみにしております。

入社までの間に、自分自身のスキルアップにも励んでまいります。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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山田太郎（署名省略）

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この例文のポイント：

– 内定後は「先輩」として敬いながらも、仲間意識を出す
– 入社後を見越した前向きな表現を使う

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⑥追加質問がある場合のお礼メール

聞き忘れた質問がある場合、お礼に添えて丁寧に聞きます。

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件名： 本日のOB訪問のお礼と追加のご質問（〇〇大学　山田太郎）

〇〇株式会社
〇〇部　△△様

お世話になっております。
〇〇大学の山田太郎と申します。

本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。

訪問後に改めて振り返ったところ、一点お伺いしたいことが出てまいりました。お話の中で触れていただいた「〇〇プロジェクト」について、具体的にどのようなスキルが求められるのかをお教えいただくことは可能でしょうか。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご都合のよい際にお返事いただけますと幸いです。改めて本日のお礼を申し上げます。

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山田太郎（署名省略）

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この例文のポイント：

– 質問は1〜2個に絞る。多すぎると失礼になる
– 「ご都合のよい際に」と相手の負担を軽減する言葉を添える

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⑦資料をもらった場合のお礼メール

パンフレットや資料をいただいた場合、そのお礼も明示します。

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件名： 本日のOB訪問のお礼（〇〇大学　山田太郎）

〇〇株式会社
〇〇部　△△様

お世話になっております。
〇〇大学の山田太郎と申します。

本日はお時間をいただいた上に、貴重な資料までご共有いただき誠にありがとうございました。

いただいた資料を拝読し、貴社の〇〇への取り組みについてより深く理解することができました。特に〇〇の事例は、私が興味を持っている分野と重なり、大変参考になりました。

頂戴した資料をしっかりと活用し、選考に向けて準備を進めてまいります。改めてお礼申し上げます。

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山田太郎（署名省略）

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この例文のポイント：

– 「資料を読んだ」という事実を具体的に触れると誠意が伝わる
– 何が参考になったかを一言添えると説得力が増す

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⑧飲食をご馳走になった場合のお礼メール

食事やカフェ代を出してもらった場合は、感謝を忘れずに記載します。

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件名： 本日のOB訪問のお礼（〇〇大学　山田太郎）

〇〇株式会社
〇〇部　△△様

お世話になっております。
〇〇大学の山田太郎と申します。

本日はお忙しい中お時間をいただいた上に、お食事までご馳走いただき誠にありがとうございました。

リラックスした雰囲気の中でお話を伺えたことで、△△様の仕事観や職場の雰囲気をより深く理解することができました。「〇〇を大切にしている」とのお言葉は、私自身の仕事に対する価値観とも重なり、大変励みになりました。

いただいたご厚意を無駄にしないよう、就職活動に真摯に取り組んでまいります。改めてお礼申し上げます。

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山田太郎（署名省略）

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この例文のポイント：

– 「お食事までご馳走いただき」と明示して感謝を伝える
– リラックスした場だったことで得られた学びに触れると好印象

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⑨送るのが遅れてしまった場合のお礼メール

翌日以降になってしまった場合、まず謝罪から入ります。

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件名： OB訪問のお礼（遅くなりまして申し訳ございません）（〇〇大学　山田太郎）

〇〇株式会社
〇〇部　△△様

お世話になっております。
〇〇大学の山田太郎と申します。

先日はOB訪問にお時間をいただきながら、ご連絡が遅くなってしまいましたこと、大変申し訳ございません。

遅ればせながら、改めて心よりお礼を申し上げます。△△様からお聞きした〇〇についてのお話は、私の就職活動において大きなヒントとなりました。

今後は時間管理にも気をつけながら、選考に向けて精一杯努力してまいります。この度はお時間をいただき、誠にありがとうございました。

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山田太郎（署名省略）

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この例文のポイント：

– 謝罪は簡潔に。言い訳は書かない
– 遅れたからこそ、内容は丁寧に書く
– 件名に「遅くなり申し訳ございません」を入れることで誠意が伝わる

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返信が来た場合の対応マニュアル

返信への返信は必要？

OB/OGから返信が届いた場合、基本的には返信が必要です。ただし、やり取りが長くなりすぎないよう注意が必要です。

返信の内容	対応
「頑張ってください」などの励ましの言葉	一言お礼を返して終わらせる
追加の情報・アドバイスをもらった	内容に触れてお礼を返す
「また何かあれば聞いてください」	お礼＋「ありがとうございます」で締める
質問への回答が届いた	回答へのお礼を送って終了

返信例文

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件名： Re: 本日のOB訪問のお礼（〇〇大学　山田太郎）

△△様

お忙しい中、ご返信いただきありがとうございます。温かいお言葉、大変励みになりました。

今後の選考に向けて精一杯努力してまいります。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

山田太郎

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やり取りを終わらせる適切なタイミング

やり取りは2〜3往復が上限が目安です。

– OB/OGの返信に「またいつでも」などの言葉があればそこで締める
– こちらから質問を重ねるのは1回まで
– 「引き続きよろしくお願いいたします」の一言で自然に終わらせる

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よくある失敗例とリカバリー方法

失敗①：誤字・脱字があった場合

対処法： すぐに訂正メールを送ります。

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件名： 先ほどのメールの訂正（〇〇大学　山田太郎）

△△様

先ほどお送りしたメールに誤りがございました。誠に失礼いたしました。

正しくは「〇〇」でございます。改めてお詫び申し上げます。

山田太郎

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ポイント：

– 長々と謝罪しない。簡潔に訂正する
– 「先ほどのメール」と特定できるよう件名に明記する

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失敗②：宛名を間違えた場合

対処法： これも即座に訂正メールを送ります。

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件名： 先ほどのメールの宛名誤りについてお詫び（〇〇大学　山田太郎）

△△様

先ほどお送りしたメールにて、お名前の記載に誤りがございました。大変失礼いたしました。

正しくは「△△様」でございます。以後、確認を徹底いたします。何卒ご容赦いただきますよう、よろしくお願いいたします。

山田太郎

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ポイント：

– 名前の誤りは特に失礼にあたる。謝罪のトーンをやや強めにする
– 「以後気をつける」という姿勢を示すと誠意が伝わる

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失敗③：CCに関係ない人が含まれていた場合

対処法： CCに入っていた人にも謝罪を入れます。

– 誤送信した相手（CCに入ってしまった方）にも一言お詫びのメールを送る
– 個人情報が含まれていた場合は特に迅速に対応する
– OB/OGにも「先ほどのメールでCCに誤りがございました」と一言入れる

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送信前チェックリスト

メール送信前に必ず確認しましょう。

– ✅ 宛名（会社名・部署名・氏名）は正しいか
– ✅ 件名に大学名・氏名が入っているか
– ✅ 誤字・脱字はないか
– ✅ 敬語の使い方は正しいか
– ✅ 具体的なエピソードが含まれているか
– ✅ 署名（大学名・氏名・連絡先）は入っているか
– ✅ 添付ファイルが必要な場合、忘れていないか
– ✅ 送信先のアドレスは正しいか
– ✅ CC/BCCの設定は正しいか

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お礼メールをより印象的にするコツ

具体的なエピソードを必ず入れる

「ありがとうございました」だけでは薄い印象になります。

– OB/OGの言葉を「引用」する
– 「〇〇という話が印象的でした」と具体的に書く
– 自分の就活にどう活かすかを明示する

この3点を入れるだけで、格段に印象が変わります。

テンプレのコピペはNG

複数のOB/OGに同じ文面を送るのはリスクがあります。

– 内容が漏れた場合、誠意がないと思われる
– 最低でも「印象に残ったエピソード」部分は個別に変える
– 署名・宛名の確認も必ず個別に行う

長すぎるメールは逆効果

OB/OGはビジネスパーソンです。長文は読まれないこともあります。

– 本文は200〜400字程度が目安
– 一つの段落に1つのメッセージだけを入れる
– 箇条書きは使わず、文章で丁寧にまとめる

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まとめ

OB訪問のお礼メールについて、まとめます。

絶対に守るべきポイント：

– 当日中（できれば2〜3時間以内）に送る
– 件名に大学名・氏名を入れる
– 具体的なエピソード（OBの言葉の引用など）を必ず入れる
– 署名に連絡先を入れる
– 送信前にチェックリストで確認する

状況別のポイント：

– 遅れた場合はまず謝罪を入れる
– 返信が来たら2〜3往復で自然に締める
– 誤字・宛名ミスは即座に訂正メールを送る

OB訪問のお礼メールは、あなたの印象を左右する重要なステップです。この記事の例文を参考に、丁寧なメールを送って就活を有利に進めていきましょう。